Privacybeleid
Bij Nooka verzamelen we weinig gegevens, en alleen wat we nodig hebben. Dit beleid legt uit welke, waarom, hoelang we ze bewaren, met wie we ze delen en hoe je je rechten uitoefent. Het geldt voor de website nookasofa.com en onze e-mailcommunicatie. Het is geschreven om gelezen te worden, niet alleen om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie verantwoordelijk is voor je gegevens
De verwerkingsverantwoordelijke is HOMETRADING SARL, société à responsabilité limitée de droit luxembourgeois, 2 Am Hock, L-9991 Weiswampach, Luxembourg, ingeschreven in het RCS van Luxemburg onder nummer B154745.
Voor elke vraag over je gegevens: hello@nookasofa.com.
2. De gegevens die we verzamelen, en waarom
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief
Gegevens: je e-mailadres; de taal en het land van je bezoek, de pagina waarop je je inschrijft, datum en uur van de inschrijving en van de bevestiging; je IP-adres op het moment van de bevestiging (bewijs van toestemming).
Doel: je informeren over de lancering van Nooka, en daarna onze nieuwtjes, tips en aanbiedingen sturen.
Rechtsgrond: je toestemming (artikel 6.1.a AVG), verkregen via dubbele bevestiging: je ontvangt een e-mail en moet klikken om je inschrijving te bevestigen. Zonder die klik wordt je geen nieuwsbrief gestuurd.
Bewaartermijn: tot je uitschrijving, daarna verwijdering binnen 30 dagen; contacten die 3 jaar inactief zijn, worden verwijderd.
Elke e-mail bevat een link om je met één klik uit te schrijven.
Wanneer je ons schrijft via het contactformulier
Gegevens: naam, e-mailadres, inhoud van je bericht en, als je het opgeeft, telefoonnummer.
Doel: je vraag beantwoorden.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden aan wie ons contacteert (artikel 6.1.f), of de uitvoering van precontractuele maatregelen als je vraag een aankoop betreft (artikel 6.1.b).
Bewaartermijn: 3 jaar na het laatste contact.
Wanneer je de website bezoekt
Gegevens: technische verbindingsgegevens (IP-adres, type browser, bezochte pagina’s, tijdstip) geregistreerd door onze host; strikt noodzakelijke cookies voor de werking van de website.
Doel: de werking, veiligheid en beschikbaarheid van de website verzekeren.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om een veilige website te laten werken (artikel 6.1.f).
Bewaartermijn: de technische logbestanden worden door de host beperkt bewaard om veiligheidsredenen. De details van de cookies staan in ons cookiebeleid.
Wanneer je een bestelling plaatst
De website biedt nog geen aankopen aan. Wanneer dat wel zo is, wordt dit beleid vóór de opening van de verkoop aangevuld met een beschrijving van de bestel-, leverings- en betaalgegevens, hun doeleinden (uitvoering van de overeenkomst, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, garantie) en hun bewaartermijnen.
3. Wat we niet doen
- We verkopen of verhuren je gegevens niet aan derden.
- We sturen geen nieuwsbrief zonder je uitdrukkelijke bevestiging.
- We plaatsen geen advertentie- of analysecookies zonder je akkoord.
- We nemen geen geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen voor jou.
4. Met wie we je gegevens delen
Je gegevens worden verwerkt door dienstverleners die voor onze rekening en volgens onze instructies handelen (verwerkers in de zin van de AVG), gebonden door verwerkersovereenkomsten:
| Dienstverlener | Rol | Locatie en waarborgen |
|---|---|---|
| Shopify International Limited (Dublin, Ierland) en verbonden ondernemingen | Hosting van de website, contactformulier, toekomstig beheer van bestellingen | Gegevens kunnen buiten de EU worden verwerkt (Verenigde Staten, Canada) in het kader van het EU-VS Data Privacy Framework en de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie |
| Klaviyo, Inc. (Boston, Verenigde Staten) | Beheer van de nieuwsbriefinschrijvingen en verzending van de e-mails | Doorgifte naar de Verenigde Staten omkaderd door het EU-VS Data Privacy Framework en de modelcontractbepalingen |
We kunnen ook gegevens meedelen wanneer de wet ons daartoe verplicht of om onze rechten te doen gelden.
5. Je rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je gegevens: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar, overdraagbaarheid, en het recht om je toestemming in te trekken op elk moment, zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast.
Om ze uit te oefenen, schrijf naar hello@nookasofa.com of naar het hierboven vermelde postadres. We antwoorden binnen een maand, verlengbaar met twee maanden voor complexe verzoeken. Bij redelijke twijfel kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.
Vind je dat je rechten niet worden gerespecteerd, dan kun je een klacht indienen bij de Luxemburgse toezichthouder, de Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15 boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, cnpd.public.lu, of bij de autoriteit van je land van verblijf, bijvoorbeeld de Gegevensbeschermingsautoriteit in België of de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.
6. Beveiliging
De website wordt aangeboden via HTTPS. Onze dienstverleners passen erkende technische en organisatorische maatregelen toe (versleuteling, toegangscontrole, logging). Intern is de toegang tot de gegevens beperkt tot de personen die ze nodig hebben.
7. Minderjarigen
De website richt zich niet tot personen jonger dan 16 jaar en we verzamelen niet bewust gegevens over hen.
8. Wijzigingen
Dit beleid kan evolueren, met name bij de opening van de verkoop. De datum van de laatste update staat hieronder; bij een wezenlijke wijziging informeren we de abonnees van de nieuwsbrief.
Laatste update: 2026-09-04